martes, 14 de octubre de 2014

Evaluación Escuela de Verano 2014

El pasado 8 de octubre se reunió en Cabanillas del Campo (Guadalajara), el Grupo de Trabajo de Escuela de Verano 2014 (Carles García, Pep Bruno, Manuel Castaño e Inés Bengoa); a dicha reunión fue invitada Sonia como representante de Los Cuentos de La Luna.
Los temas tratados y comentados fueron los siguientes.

1. Informe económico

Manuel, el tesorero de AEDA, llevó el informe económico, se valoraron los distintos ítems y se hicieron algunas sugerencias por ver si era posible recortar algún gasto para la próxima edición. La buena noticia es que la escuela ajustó sus ingresos y sus gastos.

2. La escuela en cifras

Alumnado: 63 personas
Profesorado: 14 personas
Cursos largos: 3
Cursos cortos: 3
Talleres: 8
Sesiones dialogadas: 3
Conferencias: 1
Sumatorio total de horas de formación impartidas: 99 (fueron más pues algunos cursos y talleres ampliaron su horario).
Total de horas lectivas por alumno: 30

3. Revisión de las evaluaciones de los asistentes y evaluación por parte del Grupo de Trabajo

Para poder analizarlas con detalle se procedió a la lectura de los datos en ellas recogidos, tanto numéricos como los comentarios, lo que ocupó el grueso de la reunión; a esta información añadimos nuestra propia evaluación como Grupo de Trabajo.
El presente listado contiene algunos de los ítem más relevantes de estas evaluaciones y contiene sugerencias y propuestas para el próximo Grupo de Trabajo que comienza este mes a preparar la Escuela de 2015.

3.1. Antes de la celebración de la escuela


Información web, tramitación de la inscripción y comunicación con el grupo de trabajo fueron valorados muy positivamente, el menos valorado tiene un 4,44 (se evaluaba sobre 5) y la más alta 4,82.
Propuestas de mejora como consecuencia de la evaluación y los comentarios:
  • El documento de inscripción debería tener desde el primer momento toda la información sobre la escuela (y los cursos o talleres en los que haya que apuntarse). 
  • Que dicho documento sea imprimible o que envíe copia al inscrito y a la escuela. 
  • Incluir en la web un PDF descargable/imprimible (formato folleto) para que los asistentes o interesados puedan imprimirlo. 
  • Que los costes de matrícula estén detallados de forma más clara (sin porcentajes). 
  • Que la información sobre alojamiento sea también muy detallada. 

3.2. Durante la celebración de la escuela


3.2.1. Instalaciones
Instalaciones del albergue, salas de formación fuera del mismo y el espacio de las sesiones dialogadas reciben la puntuación más baja en el ítem de salas de formación con un 3,26 y la más alta a las habitaciones con un 4,05. En general se considera que las instalaciones del albergue son satisfactorias exceptuando los espacios de formación anteriormente citados y la sala de las sesiones dialogadas. Además se recogen algunos comentarios sobre la comida en cuanto a servicio, menús desequilibrados y falta de menús vegetarianos.
Propuestas de mejora como consecuencia de la evaluación y los comentarios para este mismo enclave en Ezcaray en caso de llevarse a cabo allí la próxima escuela:
  • Cambiar todas las salas de formación. 
  • Sesiones dialogadas en el teatro. 
  • Pedir carta previa de menús durante toda la semana al albergue o lugar donde se realice la escuela. Es importante comprobar que sea un menú variado y equilibrado. 
  • Importancia de un desayuno completo aunque esto suponga pagar algo más. 
  • Pedir también carta previa de menús para vegetarianos y celíacos. 


3.2.2. Logística
El personal de logística cuya cara más perenne era Sonia se valora con un 4,46 y en continuos comentarios se felicita a esta persona y los servicios prestados.
Desde el Grupo de Trabajo de la Escuela se realizan una serie de aportaciones como propuestas de mejora relativas a las carpetas y documentación, acreditaciones, tickets de comidas, recibos y diplomas.

3.2.3. Formación
Cursos cortos.
La valoración más baja hace referencia a la metodología y es de 3,81 y la más alta al profesorado con un 4,69.
Se vuelve a incidir en los comentarios sobre la poca idoneidad de las salas.

Cursos largos.
La valoración más baja hace referencia de nuevo a la metodología y es de 3,93 y la más alta al profesorado con un 5.
Se vuelve a incidir en los comentarios sobre la poca idoneidad de las salas.

Talleres.
La valoración más baja hace referencia a los contenidos y es de 3,33 y la más alta al profesorado con un 4,78.
Se vuelve a incidir en los comentarios sobre la poca idoneidad de las salas.
Hemos remitido información detallada a cada unos de los profesores de los resultados de las evaluaciones de sus cursos o talleres.

Propuestas de mejora como consecuencia de la evaluación y los comentarios:
  • Valorar otras opciones para la escuela: quizás ofrecer cursos más largos, quizás buscar otras opciones para las tardes. 
  • Incorporar profesoras y narradoras para sesiones dialogadas. 

3.2.4. Sesiones dialogadas 
Las sesiones dialogadas son evaluadas con un 3,91 la de menor puntuación y con un 4,75 la de mayor. En los comentarios se recoge el éxito de las mismas como una muy buena idea y se señala que se necesita alguien que modere.
Propuestas de mejora como consecuencia de la evaluación y los comentarios:
  • Incorporar la figura de un moderador/preguntador para las sesiones dialogadas. 

3.2.5. Conferencia de clausura y Socio de Honor
A pesar de ser valorada con un 4,29 se ve la necesidad de reubicar este acto.

3.2.6. Otras actividades
La excursión al campo, las sesiones de cuentos en Ezcaray y la fiesta del miércoles son valoradas de forma muy positiva, 4,31 la más baja y 4,80 la más alta. Se consideran un acierto todas ellas.

3.3. Otras propuestas de mejora
  • Utilizar un día más y despedir la escuela el sábado por la mañana. 
  • Diseñar alguna actividad particular para la noche del viernes. 
  • Reforzar la librería y su catálogo. 

Saludos
Grupo de Trabajo de 2014

jueves, 9 de octubre de 2014

Toda la tarde reunidos

Ayer miércoles 8 de octubre estuvimos reunidos en Cabanillas del Campo (Guadalajara) los miembros del grupo de Escuela de Verano de AEDA. Fueron cinco horas intensas revisando las evaluaciones de los asistentes a la primera escuela y elaborando algunas propuestas para la próxima. En estos días publicaremos un texto con las conclusiones que puedan dar pistas sobre posibles cambios para la próxima edición.


Saludos

jueves, 2 de octubre de 2014

Reunión de trabajo

El próximo miércoles ocho de octubre se reúne el grupo de trabajo de la Escuela de verano de AEDA en Cabanillas del Campo (Guadalajara), para analizar con detalle las evaluaciones de la I Escuela y elaborar un borrador de propuesta de la próxima escuela (verano 2015) para llevar a la asamblea de la asociación que se celebrará en enero.
Ya os iremos contando las novedades.
Saludos